Coördinator Bezoekerscentrum Sterrewacht

Op het terrein van de Hortus staat de Oude Sterrewacht, het oudste nog bestaande universitaire observatorium ter wereld. Sinds 1633 gebruikt de Universiteit Leiden de verschillende ruimtes voor onderwijs aan studenten. De ruimtes beneden in de Oude Sterrewacht worden door de Hortus en Instituut Sterrewacht gezamenlijk ingericht. 

Het bezoekerscentrum waar momenteel de tentoonstelling Planten & Planeten te vinden is, is jouw domein! Jij zorgt dat alles op rolletjes loopt, van mooie programmering tot het koffiezetapparaat en de vriezer. Bezoekers komen naar het bezoekerscentrum via de Hortus en kunnen hier genieten van een kop koffie, rondleiding en de tentoonstelling zelf. 

Wat ga je doen?

Als Coördinator Bezoekerscentrum Sterrewacht ben jij hét gezicht van het bezoekerscentrum, zowel voor onze bezoekers als voor het Hortus- en Sterrewachtteam. Je staat in contact met alle leveranciers en collega’s, weet wat er dagelijks speelt in het bezoekerscentrum en ontwikkelt een mooie programmering. Daarnaast sta jij klaar om de bezoekers met een grote glimlach en veel enthousiasme te verwelkomen.

• Je bent verantwoordelijk voor het reilen en zeilen van het bezoekerscentrum.
• Je stuurt de medewerkers van het bezoekerscentrum aan tijdens hun dienst en zorgt dat ze op de hoogte zijn van alle veranderingen en ontwikkelingen.
• Je hebt contact met alle stakeholders, leveranciers en kunstenaars van het bezoekerscentrum.
• Je ontfermt je over de planning van de (privé)rondleidingen.
• Je bent verantwoordelijk voor het financiële plaatje van het bezoekerscentrum en deelt de cijfers met stakeholders.
• Je draagt zorg voor het café en het succes ervan volgens de huidige horecareglementen.
• Je ontwikkelt de programmering voor de tentoonstelling Planten & Planeten.
• Samen met collega’s zorg je voor het optimaal functioneren van de Sterrewachtwinkel.
• Eén weekenddag per week draai je mee aan de balie van het bezoekerscentrum en ben jij degene die onze bezoekers voor de tentoonstelling met een glimlach verwelkomt.

Bij alle bovenstaande taken heb je ondersteuning van een studentencoördinator vanuit Instituut Sterrenkunde én de operationeel manager van de Hortus.

Wie ben jij?

• Je bent bekend in de academische wereld.
• Je hebt minstens 2 jaar werkervaring, bijvoorbeeld als (supervisor) winkelmedewerker, museummedewerker of medewerker frontoffice.
• Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels.
• Je bent gemotiveerd, stressbestendig en een echte aanpakker.
• Je neemt je verantwoordelijkheid voor de ontwikkeling van het bezoekerscentrum.
• Je beschikt over een BHV- diploma, eventueel aangevuld met een EHBO- diploma of staat ervoor open om deze te halen.

Hortus botanicus Leiden: jouw nieuwe werkplek?

De Hortus botanicus Leiden is de oudste botanische tuin van Nederland. Bezoekers vinden zeven dagen per week in de tuin en kassen rust en inspiratie. Het hele jaar door organiseert de Hortus activiteiten voor verschillende doelgroepen, van rondleidingen tot de jaarlijkse Midzomernacht en Stekjesruilmiddagen. De Hortus is onderdeel van Universiteit Leiden. Onderzoekers uit de hele wereld komen naar de Hortus om onderzoek te doen naar de vermaarde collectie.

Als Coördinator Bezoekerscentrum Sterrewacht werk je samen met collega’s van de Hortus én het Instituut Sterrenkunde. Je maakt deel uit van het team Publiekszaken van de Hortus en je rapporteert aan de operationeel manager van de Hortus.

Wat bieden wij jou?

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.057 en € 3.985 (schaal 7) op basis van een 38-urige werkweek en afhankelijk van jouw opleiding en ervaring.
• Toeslag voor werken in het weekend.
• Een 4-daagse werkweek waarvan één vaste dag in het weekend.
• Een arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op een vaste baan.

Daarnaast kent de Universiteit Leiden goede arbeidsvoorwaarden. Zo is er sprake van een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantietoeslag (8%), een aantrekkelijke pensioenregeling, uitstekende opleidingsfaciliteiten, betaald ouderschapsverlof, fietsplan en de mogelijkheid om via een keuzemodel arbeidsvoorwaarden op maat te kiezen. Aanstelling vindt plaats conform de cao Nederlandse Universiteiten. 

Diversiteit en inclusie

Het bevorderen van een inclusieve gemeenschap staat centraal in de waarden en visie van de Universiteit Leiden. De Universiteit Leiden streeft ernaar om een inclusieve gemeenschap te worden die alle studenten en medewerkers in staat stelt om zich gewaardeerd en gerespecteerd te voelen en zich volop te ontplooien.

Meer weten?

Heb je vragen over deze vacature? Neem dan contact op met Susan den Dulk, operationeel manager via 06 81 06 76 56 of s.j.c.den.dulk@hortus.leidenuniv.nl.
Meer informatie over de Hortus botanicus Leiden vind je op www.hortusleiden.nl en www.universiteitleiden.nl/wiskunde-en-natuurwetenschappen/hortus-botanicus.

Solliciteren

Solliciteer via ons online sollicitatiesysteem. Klik op de button ‘Solliciteer direct’ en stuur uiterlijk 25 november je motivatiebrief en cv gericht aan Susan den Dulk in. Het vacaturenummer is 16182. De gesprekken vinden plaats in de week van 1 december.

Solliciteer direct